29 Jun 10 dicas para seres mais produtivo
Podemos dizer que ser produtivo está na moda. Quem não quer fazer mais em menos tempo? Mas muitas vezes a tentativa de sermos mais produtivos pode gerar o efeito contrário. O pilar da produtividade está no planeamento e na organização, mais do que no hardwork.
A estrutura do cowork foi pensada, precisamente, para estimular a produtividade e a criatividade. A Fusion Cowork, por exemplo, é um espaço pensado e adaptado para proporcionar dias de trabalho com menos preocupações e mais foco. Aqui temos todos o mesmo objetivo: sermos produtivos no nosso dia de trabalho. 💪
Hoje trazemos, então, 10 dicas de como seres mais produtivo no trabalho num espaço de coworking:
1️⃣ Não faças várias coisas ao mesmo tempo ❌
Quando nos apercebemos da quantidade de coisas que temos para fazer, a tendência é de tentar fazer tudo ao mesmo tempo. O conceito de multitasking não é descabido, mas muitas vezes quando tentamos dar a nossa atenção a várias tarefas ao mesmo tempo, nenhuma delas acaba por ter a nossa dedicação total, podendo prejudicar o resultado final. Uma coisa de cada vez!
2️⃣ Define tarefas e usa ferramentas de organização 📝
Tenta ao máximo organizar o teu tempo e estipular diferentes metas e as respetivas tarefas, de acordo com a sua prioridade. Numa era tão digital, para muitos deixou de fazer sentido os métodos tradicionais de organização: as agendas, os blocos de notas, os planners e os post it’s. Dessa forma, foram surgindo ao longo dos últimos anos plataformas digitais cujo objetivo é ajudar as pessoas a serem mais organizadas, a planear os seus objetivos e a gerir o seu tempo. As empresas não ficaram para trás e muitas usam essas plataformas na gestão do seu trabalho e da sua equipa. Alguns exemplos destas plataformas são: Trello, Google Agenda, Asana, ClickUp, Jira, Quire, WunderList, e muitas mais. Pesquisa e vê qual se adequa melhor ao teu método de trabalho!
3️⃣ Identifica o teu período de maior produtividade ⏳
Não somos todos iguais e, dessa forma, não somos todos produtivos na mesma altura do dia. Embora seja ainda muito comum o horário tradicional de trabalho que nos obriga a sermos produtivos e a realizar as nossas tarefas no horário estipulado, cada vez mais empresas opta por uma maior flexibilidade nos horários. Uma das vantagens da Fusion é precisamente essa flexibilidade, dando-te a possibilidade de usufruir do espaço quando sentires que faz mais sentido. As nossas salas privadas são também uma ótima opção para quando sentires necessidade de um espaço mais isolado e para um período de maior concentração.
4️⃣ Não procrastines ⛔️
Evita deixar tarefas para depois, prioriza, estipula um tempo para elas e tenta ao máximo cumpri-lo. Podes até começar pelas tarefas que sabes que te vão custar mais. Mas nunca deixes tudo para as últimas horas de trabalho. Vais sentir-te sobrecarregado e pode influenciar a qualidade do resultado final.
5️⃣ Elimina fontes de distração 🔇
É importante que tentes identificar quais as tuas fontes de distração e eliminá-las da forma que for possível. Foco é a palavra-chave para conseguires realizar as tuas tarefas no tempo pretendido. As redes sociais, por exemplo, podem ser uma grande fonte de distração. Mas pequenas coisas como teres o teu local de trabalho limpo, organizado e com tudo o que precisas à disposição, vai também facilitar muito o teu dia de trabalho, sem preocupações e distrações.
6️⃣ Cuida de ti ❤️🩹
Pode parecer irrelevante para o tema, mas, na verdade, é o mais importante. Como já todos ouvimos dizer “corpo são, mente sã” e para sermos mais produtivos precisamos de nos sentir bem. Dorme bem, tem refeições equilibradas e bebe muita água. São algumas dicas que vão fazer a diferença no teu dia de trabalho. Vais sentir-te melhor fisicamente e, consequentemente, mentalmente. A Fusion tem um espaço de copa dedicado e equipado para poderes fazer as tuas refeições e com direito a água e chá para te manteres hidratado ao longo do dia.
7️⃣ Faz pausas regulares e curtas 🌲
Como já foi referido, ao longo de todo o dia nunca vamos conseguir manter o mesmo nível de concentração. Quando isto acontece, forçar nunca é a solução. Faz pausas regulares e curtas sempre que sentires necessidade. Bebe água, apanha ar fresco, mexe o corpo e volta ao trabalho com o foco necessário! O espaço de lounge da Fusion, a Ria e o Parque da Fonte Nova, mesmo do outro lado da rua, são ótimos espaços para fazer o “refresh”.
8️⃣ Diverte-te 🥳
Quando nos divertimos com o nosso trabalho, o dia flui de forma diferente. Aproveita o espaço de cowork para tirar alguns momentos ao longo do dia para conheceres novas pessoas, e isto não significa obrigatoriamente falar sobre trabalho. Pequenas pausas de diversão, conversas e partilha de ideias e experiências nunca vão ser distrações para a tua produtividade, pelo contrário. As pausas para o almoço e para o café, são ótimas alturas do dia para aproveitares, mais uma vez, os espaços comuns que oferecemos, da copa e do lounge, e alargares a tua rede de networking.
9️⃣ Não sejas perfecionista, mas sê confiante 😎
O perfecionismo pode ser o nosso pior inimigo. Quando exigimos muito de nós próprios e nunca nos sentimos satisfeitos com o nosso trabalho, podemos acabar frustrados. Muitas vezes perdemos tempo a tentar aperfeiçoar algo que já está perfeito. O importante é que confies em ti e no teu trabalho. Considera-te sempre o melhor naquilo que fazes, deixando espaço para errar e para aprender. Afinal de contas é isso que te vai tornar o melhor.
🔟 Descobre o teu segredo 🤫
Não existe segredo para a produtividade, mas pode existir o teu segredo. Percebe, no meio de todas estas dicas e outras que já tenhas ouvido, o que realmente funciona contigo e com o teu trabalho e põe em prática. No final do dia vais perceber que foi produtivo mesmo que não tenhas feito todas as tarefas a que te tinhas proposto.