Sentes que a tua equipa tem cada vez mais trabalho e mesmo assim não conseguem alcançar os resultados desejados? 🤔

Num mundo tão competitivo é comum ver colaboradores de empresas a trabalhar cada vez mais mas a produzir cada vez menos. Isto acontece porque existe uma grande diferença entre trabalhar mais e trabalhar melhor! A produtividade de uma empresa é fundamental para o seu bom funcionamento e para o bem-estar dos seus colaboradores. 

Mas, então, como podes melhorar a produtividade da tua equipa? 😉

1️⃣ Determina metas e objetivos

Criar metas e objetivos é fundamental para que os teus colaboradores saibam o que precisa de ser alcançado e trabalhar nesse sentido, para que todos estejam a trabalhar para o mesmo. 

A dica é estabeleceres metas SMART:

✅ Específicas (que sejam claras e não demasiado abrangentes);

✅ Mensuráveis (que possam ser medidas);

✅ Atingíveis (que sejam realistas e possíveis de realizar);

✅ Relevantes (que sejam realmente importantes e oportunas);

✅ Temporais (que sejam fáceis de estabelecer um tempo para a sua realização).

Por exemplo, uma meta SMART seria: aumentar em 10% as vendas de um novo produto pela loja online em 2 meses.

Para além disso, é também importante falar de objetivos estratégicos. Uma metodologia bastante usada nesse sentido é os OKR (Objectives and Key Results ou Objetivos e Resultados-Chave), que se trata de um modelo de gestão de metas focado em resultados. Os Objetivos são onde se quer chegar e os Resultados-Chave é a forma como vamos chegar a esses objetivos. Por exemplo, se o meu objetivo é aumentar em 10% as vendas do novo produto pela loja online em 2 meses, devo definir também alguns resultados-chave como publicar semanalmente sobre o produto nas redes sociais.

2️⃣ Investe em formação 

Inicialmente pode parecer mais um gasto do que um investimento, mas o aumento da produtividade da tua equipa pode depender também muito das suas capacidades.

Investir em formação e treino para a tua empresa vai, sem dúvida, melhorar a performance dos teus colaboradores, pois nenhum colaborador será produtivo se não estiver preparado para as funções que lhe são propostas. 

3️⃣ Melhora a comunicação interna 

Uma das maiores barreiras para a produtividade é a falta de comunicação, entre líder e equipas e entre membros de uma equipa.

Falhas de comunicação levam a colaboradores mais insatisfeitos e consequentemente menos produtivos. Um líder que não partilhe com a equipa as suas metas e objetivos, dificilmente conseguirá que os seus colaboradores saibam o que fazer.

Assim como a falta de comunicação dentro de uma equipa vai levar a que cada um reme para um lado e não haja objetivos comuns.

Desta forma, haver uma comunicação regular presencial e/ou online, através de canais de comunicação, vai consequentemente trazer mais produtividade.

4️⃣ Elabora planos de ação

Não vale de nada definir objetivo SMART se depois não é definido um plano de ação: quem vai fazer o quê, em que tempo, etc.

Uma ferramenta ideal para ajudar neste sentido é o Plano de Ação, que permite elaborar um cronograma de ações que devem responder às perguntas conhecidas como 5W2H:

❓ WHAT (O que será feito?)

❓ WHY (Porque será feito?)

❓ WHERE (Onde será feito?)

❓ WHEN (Quando será feito?)

❓ WHO (Por quem será feito?)

❓ HOW (Como será feito?)

❓ HOW MUCH (Quanto vai custar?)

5️⃣ Reconhece os teus colaboradores

Não há como querer aumentar a produtividade de uma equipa sem trabalhar a motivação. Todos nós gostamos de ouvir um feedback positivo do nosso trabalho, um elogio e até receber uma recompensa. Por isso, pensar numa forma de recompensar a empresa ou determinada equipa pelos resultados obtidos e objetivos alcançados, com certeza fará com que os colaboradores sejam mais produtivos. No fundo, não te esqueças de mostrar à tua equipa o quão importante ela é para a empresa. 

6️⃣ Gere bem o tempo

A procura por uma maior produtividade vai, obviamente, de encontro à gestão do tempo. Organizar e planear o tempo despendido em cada tarefa vai facilitar o caminho até ao objetivo final. Para além disso, um colaborador com as suas tarefas definidas e o tempo estipulado para cada uma delas, vai ser mais produtivo e apresentar menos erros e atrasos. 

No fundo, entender como manter uma equipa motivada é fundamental para manter a produtividade de uma empresa e, consequentemente, alcançar bons resultados.

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