Num mundo onde a eficiência e a produtividade são cada vez mais valorizadas, estabelecer uma rotina de trabalho é fundamental. Não só nos ajuda a organizar o nosso tempo e recursos, como também minimiza a procrastinação.

A Fusion Cowork é um espaço inspirador, localizado no coração da cidade de Aveiro, ideal para profissionais que procuram não só um lugar para trabalhar, mas também uma comunidade onde podem crescer tanto a nível profissional como pessoal!

Este guia tem como objetivo ajudar-te a otimizar a tua rotina diária e maximizar a tua produtividade.

Passo 1: PLANEIA O TEU DIA ✍️

Primeiro que tudo, começa o teu dia com um planeamento eficaz. Utiliza o nosso lounge para reveres as tuas tarefas enquanto desfrutas de um café ou um chá. Define objetivos claros para o dia e prioriza as tuas tarefas de acordo com esses objetivos. 

Dica:

Lista as tuas tarefas por prioridades, por exemplo: 

1º Urgente e importante (tarefas que devem ser feitas imediatamente) 

2º Importante, mas não urgente (tarefas que devem ser feitas de seguida) 

3º Urgente, mas não importante (tarefas que pode delegar a outras pessoas) 

4º Nem urgente, nem importante (tarefas que não precisam de ser feitas no dia)

Ao longo do dia, verifica a tua lista e marca as tarefas que já realizaste. Cada tarefa marcada é um sentimento de realização que irá impulsionar ainda mais a tua produtividade.  

Passo 2: CRIA UM AMBIENTE CONFORTÁVEL 🖥️

Na Fusion Cowork podes escolher entre várias opções de secretárias, de acordo com o que melhor se adapta ao teu estilo de trabalho. Seja numa sala de reuniões, para um espaço mais isolado, numa mesa partilhada com mais luz natural ou numa secretária privada num sítio mais reservado, a escolha é tua. Não te esqueças de ainda ajustar todos os equipamentos a ti para uma melhor ergonomia, desde a cadeira, ao monitor, etc.  

Dica:

Garante que tens tudo o que precisas perto de ti, desta forma otimizarás o teu tempo! 

Passo 3: ESTABELECE HORÁRIOS ⌚

Define um horário para começares a trabalhar, para almoçares e para terminares, e segue esse horário! Não deixes em aberto a possibilidade fazer horas extra, isso poderá resultar em procrastinação. 

Passo 4: FAZ PAUSAS 🧘

Organiza o teu dia de trabalho por blocos de tempo, com espaços de trabalho seguidos de breves pausas. Pode parecer contraditório, mas estas pausas ao longo do dia vão ajudar-te a manteres o teu nível de energia alto e evitar quedas de produtividade.

Aproveita estas pausas para beber água e te alongares, atividades muito importantes para a tua saúde física e mental. Podes usufruir do lounge da Fusion Cowork ou fazer uma caminha rápida até à Ria de Aveiro. 

Dica:

A técnica Pomodoro é das mais usadas quando se fala em gestão de tempo. 

1º Seleciona uma tarefa da tua lista; 

2º Dedica-te por 25 minutos seguidos a essa tarefa; 

3º Faz uma pausa de 5 minutos; 

4º Repete o processo; 

5º Após 5 ciclos destes faz uma pausa de 30 minutos; 

6º Inicia um novo ciclo! 

Passo 5: REVÊ E AJUSTA 💭

No final do dia, reserva um momento para reveres o que foi feito e te preparares para o dia seguinte. Se sentires que algo falhou, pensa sobre o que pode ter sido e como podes melhorar para a próxima. Os dias não vão ser todos perfeitos e produtivos, e está tudo bem!  

Concluindo, adotar uma rotina bem estruturada pode transformar a tua produtividade, tornando cada dia mais eficiente e gratificante. Podes aproveitar todas as facilidades que um espaço de coworking como o nosso oferece e tirares o máximo do teu dia de trabalho, sem te preocupares com mais nada! 

Visita-nos e descobre a diferença de trabalhar num ambiente inspirador e motivador!